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智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

针对智慧档案馆建设需求，智能密集架厂家在智能档案室改造解决方案中，智慧档案馆管理系统作用至关重要。智能档案管理系统就是采用RFID射频自动识别技术，利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统，可实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点，实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理.RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。

随着社会发展，经济水平提高，购买档案密集架来替代普通档案存放架的需求也越来越多。因为密集架不仅实用、耐用还美观，密集架更多被当作存档单位形象展示的渠道，在访客参观的时候显得先进且井井有条。并且档案密集架比传统文件柜更能利用好库房空间，使档案资料存储容量达到原来的150％以上。智能管理体系主要包括温湿度控制系统、红外检测、全流程管理系统等，使档案管理变得轻松简单且智能化。智能档案密集柜拥有智能型体系智能档案密集柜拥有智能型体系，该体系让档案收、管、存、用流程变得更简略快捷。